Projecten Website

Van manueel naar automatisch —
groen energie platform.

Goozz Green Energy verwerkte contracten volledig manueel. We bouwden een digitaal klantplatform dat klanten zelfstandig kunnen gebruiken én de interne verwerking automatiseert — zonder een groot IT-team.

KlantGoozz Green Energy
Doorlooptijd3 maanden
TypeWebplatform
Jaar2023
Goozz Green Energy platform overzicht
−80%
manuele verwerkingstijd
3 mnd
van start tot livegang
~0
verwerkingsfouten
24/7
klanten kunnen zelf onboarden
De uitdaging

Elk contract manueel — dat schaalt niet.

Goozz Green Energy bood groene energiecontracten aan Belgische particulieren en kmo's, maar het volledige onboardingproces verliep manueel: van contractopmaak tot afstemming met distributienetbeheerders. Dit kostte het kleine team disproportioneel veel tijd en leidde tot fouten.

De vraag: bouw een platform dat klanten zelfstandig kunnen gebruiken én dat de interne verwerking automatiseert — zonder een groot IT-team te vereisen.

De aanpak

Wat ik heb gebouwd.

  1. ProcesanalyseWe startten met een grondige analyse van het bestaande proces: welke stappen waren manueel, waar zaten de meeste fouten, en wat kon worden gestandaardiseerd.
  2. KlantportaalEen Progressive Web App waar klanten zelfstandig kunnen registreren, hun contract afsluiten en beheren — zonder tussenkomst van het Goozz-team.
  3. Intern dashboardHet Goozz-team beheert alle contracten, statussen en communicatie vanuit één centrale plek.
  4. Automatische koppelingenContracten worden automatisch gegenereerd, gevalideerd en doorgestuurd naar distributienetbeheerders via REST API-integraties. E-mailnotificaties houden klanten op de hoogte van elke stap.
Het resultaat

Van manueel werk naar automatisch platform.

Na livegang kon het team nieuwe contracten verwerken zonder manuele tussenkomst. De gemiddelde verwerkingstijd daalde met 80% en het aantal fouten in contractgegevens daalde naar bijna nul.

Klanten kunnen nu 24/7 zelfstandig onboarden. Wat vroeger uren werk kostte voor het interne team, verloopt nu volledig automatisch — van aanmelding tot goedkeuring.

Beeld