Projecten Platform

Een digitaal platform voor
ultimate disc in België.

De Belgische ultimate disc-gemeenschap organiseerde alles via Excel en WhatsApp. We bouwden een platform dat vrijwilligers zonder technische kennis kunnen beheren en dat spelers en coaches automatisch op de hoogte houdt.

TypeCommunity platform
Gebruikers500+ spelers
Beheerd doorVrijwilligers
Jaar2022
Ultimate Disc Belgium platform overzicht
500+
actieve spelers
12
deelnemende teams
Auto
communicatie naar spelers
0 Excel
geen manuele lijsten meer
De uitdaging

Een lappendeken van Excel en WhatsApp.

De Belgische ultimate disc-gemeenschap organiseerde toernooien en competities via een lappendeken van Excel-bestanden, WhatsApp-groepen en manuele e-mails. Wedstrijdschema's, teamindelingen en resultaten werden manueel bijgehouden door vrijwilligers, wat leidde tot fouten en veel tijdverlies.

De vraag: bouw een platform dat vrijwilligers zonder technische kennis kunnen beheren, en dat spelers en coaches automatisch op de hoogte houdt.

De aanpak

Wat ik heb gebouwd.

  1. Adminpanel voor vrijwilligersAlles wat eerder via e-mail of Excel ging, kan nu via het platform. Eenvoudig beheer van wedstrijden, teams en resultaten zonder technische kennis.
  2. Publieke interface voor spelersSpelers en coaches zien hun schema's, teamindelingen en standen in één overzichtelijk scherm, ook op mobiel.
  3. Automatische communicatieE-mails en push-notificaties houden iedereen op de hoogte van wijzigingen in schema's, uitslagen en teamindelingen — zonder dat een vrijwilliger iets moet versturen.
  4. Google Calendar-integratieWedstrijden kunnen met één klik worden toegevoegd aan de persoonlijke agenda van spelers.
Het resultaat

Geen Excel meer, alles automatisch.

Meer dan 500 actieve spelers verdeeld over 12 teams gebruiken het platform. Alle communicatie naar spelers verloopt automatisch — wedstrijdwijzigingen, uitslagen en teamindelingen gaan zonder manuele tussenkomst de deur uit.

Dit project toont aan dat ook community-projecten met een beperkt budget baat kunnen hebben bij een degelijke digitale basis. Het werd gebouwd voor een vrijwilligersorganisatie, maar de schaal is die van een volwaardige sportapplicatie.

Beeld